Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief Manager
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een ervaren en gemotiveerde Administratief Manager om ons team te versterken. Als Administratief Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren, optimaliseren en controleren van alle administratieve processen binnen onze organisatie. Je speelt een sleutelrol in het waarborgen van een efficiënte en georganiseerde werkomgeving, waarbij je leiding geeft aan een team van administratieve medewerkers en nauw samenwerkt met andere afdelingen.
Je taken omvatten onder andere het opstellen en implementeren van administratieve procedures, het beheren van documentatie en archivering, en het toezien op de naleving van interne en externe regelgeving. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages, het beheren van budgetten en het ondersteunen van het management bij strategische beslissingen.
De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, een scherp oog voor detail en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en weet je team te motiveren en te begeleiden naar optimale prestaties.
Ervaring met administratieve software en systemen is essentieel, evenals een grondige kennis van administratieve processen en wet- en regelgeving. Je bent proactief, oplossingsgericht en hebt een hands-on mentaliteit.
Als Administratief Manager krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de efficiëntie en effectiviteit van onze organisatie. Wij bieden een stimulerende werkomgeving, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket.
Ben jij de gestructureerde en resultaatgerichte professional die wij zoeken? Solliciteer dan vandaag nog en maak deel uit van ons enthousiaste team!
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Leiden en coördineren van het administratieve team
- Ontwikkelen en implementeren van administratieve procedures
- Toezicht houden op documentbeheer en archivering
- Opstellen van rapportages en managementinformatie
- Beheren van administratieve budgetten en middelen
- Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving
- Optimaliseren van administratieve processen
- Samenwerken met andere afdelingen voor procesverbetering
- Begeleiden van audits en interne controles
- Aansturen van digitaliseringsprojecten
Vereisten
Text copied to clipboard!- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Ervaring met administratieve software en systemen
- Kennis van relevante wet- en regelgeving
- Leiderschapskwaliteiten en ervaring met teammanagement
- Analytisch vermogen en oog voor detail
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Ervaring met procesoptimalisatie is een pré
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Beschrijf uw ervaring met het aansturen van administratieve teams.
- Welke administratieve software beheerst u goed?
- Hoe zorgt u voor naleving van wet- en regelgeving binnen uw team?
- Kunt u een voorbeeld geven van een succesvol geoptimaliseerd proces?
- Hoe gaat u om met deadlines en prioriteiten?
- Wat is uw aanpak bij het begeleiden van audits?
- Hoe motiveert u uw teamleden?
- Wat zijn volgens u de belangrijkste kwaliteiten van een goede Administratief Manager?
- Hoe gaat u om met weerstand tegen veranderingen?
- Wat zijn uw verwachtingen van deze functie?
